Városi csúcs-talákozónak nevezte a Liszt Ferenc Konferencia és Kulturális Központ, Petőfi termében tartott fórumot Kalmár István alpolgármester bevezető köszöntőjében azon a találkozón, amelyen a város idegenforgalmában érintett vállalkozók, szakemberek, a Polgármesteri Hivatal városüzemeltési irodájának, a Nyugat-Dunántúli Regionális Idegenforgalmi Bizottság, a Pro Kultúra Sopron Kht., valamint a Liszt Ferenc Konferencia és Kulturális Központ és a Tourinform Iroda vezetői egyaránt résztvettek.

    Vránich István, a szállodaiparban tekintélynek örvendő szakember az idegenforgalmi adónak az ágazatba való visszaforgátást kérte számon az önkormányzaton, ugyanakkor ismertette azt a tényt, hogy jelenleg Sopronban éves átlagban száz konferencia megrendezésére kerül sor.
- Az intézmények vezetőinek és a politikusoknak egyaránt aktivizálniuk kellene magukat - mondta – azzal a céllal, hogy, akár politikai lobbi révén, a turistaforgalom és az  idegenforgalomból származó bevételi oldal növekedjék.

    Horváthné Hoszpodár Katalin a soproni Tourinform Iroda vezetője ismertette az iroda fő tevékenységi köreit.történő segítségnyújtás, saját forrásszerzés, saját célfeladat megvalósításához pályázatok összeállítása, valamint pályázatok megvalósítása, pénzügyi elszámolása mind az iroda vállalt feladatköreit alkotja.
A fejlesztési programokról szólva, Horváthné Hoszpodár Katalin beszámolt a turisztikai termékfejlesztés, a térségfejlesztési programokba való bekapcsolódás, a településfejlesztési programok indukálása területén.
    A programszervezések fő területei a rendezvényeket, konferenciákat, turisztikai kiállításokat, vásárokat, tanulmányutakat, találkozókat érintik, amelyek mellett a Tourinform iroda marketing tevékenységet is folytat, amely során a Sopron és vonzáskörzete turisztikai termékmenedzselése, a térségmarketing, a programkínálatok, kiadványok terjesztése, a  Tourinform szolgáltatások megismertetése, valamint a kiadványok nyomdai kivitelezése feladatköreit is ellátja.
    A tevékenysége során felhasznált eszközök: az Országos Turisztikai Információs Rendszer / On-TIR /, a kiállításokon- szakmai vásárokon való részvétel mellett említésre kerültek az  országos és helyi kiadványok terjesztése, valamint az internet lehetőségei.
A Tourinform Iroda folyamatos frissített információs web-oldala a napokban vált elérhetővé Sopron város hivatalos honlapjáról.

    A továbbiakban bemutatásra került az iroda kapcsolatrendszere ( Magyar Turizmus Rt. és külképviseletei,  Regionális Idegenforgalmi Bizottság, a Tourinform hálózat,140 irodájával, Sopron Megyei Jogú Város Önkormányzata, idegenforgalomi vállalkozások, szervezetek, hatóságok, kamara, média).
    Tanulmányok és felmérések készítése is az iroda tevékenységi körét gazdagítja, amelyek között az irodavezető megemlítette: az idegenforgalomi vállalkozások körében, valamint az idegenforgalmi szolgáltatást igénybevevők körében végzett turisztikai célú igényfelmérést; az irodai ügyfélforgalom felmérésének, a turisztikai kínálat kérdőíves felmérése-és  az MT Rt. felé való adatszolgáltatás  eredményeit is ismertette az előadó.

    Az előadáson bemutatott statisztikai adatok megtalálhatók a Tourinform oldalán.

    Az iroda által végzett gyakorlatvezetés és konzulensi munka mellett a működéssel összefüggő tevékenységéről is részletes beszámoló hangzott el, valamint bemutatásra kerül a Sopron és térsége marketing képviselete ellátásának módja, amely során a kiemelt turisztikai termékeknek számítanak: a konferencia turizmus, a kulturális és örökségturizmus, az aktív turizmus, a  Fertő-táj, mint világörökség, a Wellness ajánlatok, a bor és gasztronómiai turizmus.
    A komplex kínálattá formálás során történő négy termékelem kiválasztásának indoklása és elemeinek jellemzői után a háromnyelvű, saját kiadványrendszer is bemutatásra került, az iroda gesztor szerepvállalásával megvalósult háromnyelvű kiadványaival együtt.
    Az iroda célfeladatai között  afőszezoni meghosszabbított nyitva tartás, az On-TIR adatbázis feltöltés, karbantartás, a térség turisztikai vásárokon való képviselete,, a pPályázatok beadása, megvalósítása, valamint gyakornoki helyek biztosítása szerepel.

    Horváthné Hoszpodár Katalin beszámolt a 2003. évi vásári megjelenésekről is, amelyek között a Nyugat-Dunántúli Régió standhelyén  Kaposvár, Pécs, Budapest Utazás 2003., Szeged szerepelt; kiadványi megjelenéssel Nyíregyháza, Debrecen, Miskolc, Kecskemét. A külföldi vásárok között a Nyugat-Dunántúli Régió képviseletében kiadványi megjelenéssel:  Bécs, Stuttgart, Pozsony, Drezda, Hamburg, Prága, München, Nürnberg vásártain volt jelen Sopron a Tourinformnak köszönhetően.

    A jövőre vonatkozó tervek között természetesen szerepel a határmenti együttműködés, amelynek elemei között említésre került a közös arculattervezés, a fotótár bővítés, a kiadványok összeállítása, kivitelezése, a négy belföldi vásáron önálló megjelenés, egy mobil installáció elkészítése.
    Az előadás végén az irodavezető asszony a soproni Tourinform Iroda sikeres programjairól és eredményeiről is beszámolt, amelyek között az 1999-2000-ben megvalósult Phare CBC három határon átnyúló program: „Három ország-Három borvidéke” rendezvény-sorozatot, a 2001-2002-ben kiadott
Sopron és térsége kiadványcsalád kivitelezését, és a 2002-ben a Fertőrákosi kőfejtő területén elkészült  „Kövi benge tanösvény” táblarendszer kivitelezését említette.

T.É.